Отдел кадров

 

ИНСПЕКТОР ОТДЕЛА КАДРОВ

   Нургазиева Сауле Тлепжановна

 

 

Стаж работы 26 лет

Стаж работы в колледже – 25 лет

Телефон – 22-11-73

 Email:saulenyrqazieva

   

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОСНОВНЫЕ

 ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

 

·        обеспечение организации квалифицированными кадрами;

·        создание необходимых условий для эффективного использования знаний, навыков и опыт работников;

·        совершенствование системы оплаты труда и мотивации;

·        повышение удовлетворенности трудом всех категорий персонала;

·        предоставление работникам возможностей для развития, повышения квалификации и профессионального роста;

·        стимулирование творческой активности;

·        формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата;

·        совершенствование методов оценки персонала; управление внутренними перемещениями и карьерой сотрудников;

 

Кадровое делопроизводство имеет свою специфику и осуществляется назначенными руководителем организации специалистами: инспекторами службы кадров или менеджерами по персоналу. Объем кадрового документооборота является достаточно большим разнообразным по виду документов, а правила их оформления регламентируются различными нормативными правовыми актами и внутренними корпоративными актами.

Состав документов, используемых в управленческой деятельности колледжа определяется компетенцией и функциями отдела кадровой службы.  Для организации, ведения и совершенствования системы документационного обеспечения управления колледжем на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами была разработана

 

 

Действующие функции программы

 

  • База данных по всем сотрудникам колледжа постоянно пополняется достоверной информацией, обеспечивающей оперативность поиска необходимой информации, наглядность
  • Ведется картотека личных дел (карточек) работников с высокой степенью детализации
  • Составляются приказы любых статусов и видов хранить приказы продолжительное время осуществляется выборка и сортировка приказов по различным признакам
  • Выполняются определенные расчеты, автоматически делается выборка данных из архивов
  • Ведется учет по ежегодным отпускам и  аттестации персонала
  • Составляются отчеты о численности работников по категориям должностей, ученых званий и степеней, со выборкой по возрасту, стажу, национальности, образованию, должностям и др
  • Ведется учет любых кадровых операций

 

 

Функциональные обязанности отдела кадров

 

  • Формирование  и регистрация персональных дел;
  • Оформление и учет трудовых книжек;
  • Составление: отчётов, расчётов по определению численности, штатного расписания по структурным подразделениям;
  • Составление статистической отчетности по учету личного состава;
  • Выдача и регистрация  командировочных удостоверений
  • Перевод документов отдела на государственный язык;
  • Формирование  и регистрация  внутренних документов отдела;
  • Составление статистической отчетности по персоналу  колледжа.
  • Принимает участие в организации работы по  методическому и информационному обеспечению  аттестационных и  конкурсных комиссий, оформлении их решений;
  • Участвует в разработке документов СК;
  • Следит за  информацией о количественном и  качественном составе работников  и их движении в электронной  базе данных программы «1С Кадры» о персонале колледжа, за ее своевременным обновлением и пополнением;
  • Учёт и бронирование военнообязанных запаса, постоянного состава и студентов в соответствии с требованиями Инструкции;
  • Сверка военнообязанных, с учётными данными  Департамента по делам обороны;
  • Выдача  справок  призывникам в Департамент по делам обороны;
  • Составление отчётов на работающих офицеров запаса, рядовой и сержантский составы, забронированных на период мобилизации;
  • Контролирует поддержание трудовой дисциплины в подразделениях колледжа  и соблюдение работниками Правил внутреннего распорядка;
  • Ответственный за  учет, ведение и хранение Трудовых договоров с сотрудниками колледжа всех категорий;
  • Учет и регистрация всех видов приказов и выдача копий подразделениям через канцелярию;
  • Контролирует своевременное  заполнение записей о поощрениях в трудовые книжки ПС и сотрудников;
  • Регистрация приказов  в журналах;
  • Ведение табеля учета рабочего времени АУА.
  • Для сотрудников отдела кадровой службы и документационного обеспечения первым делом идет знание кадрового делопроизводства.

 

Качественный и количественный состав по колледжу выглядит следующим образом.

 

В нашем учебном заведении работают 3 кандидата наук:

1. Такенова Г.Д.- директор колледжа, кандидат педагогических наук;

2. Мукажанов Е.Б.- заместитель директора по учебно и научно-методического работе, кандидат физико-математических наук;

3. Шакарим Н.Ш.-преподаватель, кандидат педагогических наук.

 

1- обладатель медали Ы.Алтынсарина

 

4- Отличники Образования РК

1. Такенова Г.Д.

2. Вельмизов М.Ф.

3. Инсенов А.Ж.

4. Ярмухамедова М.Н.

 

2- Почетный работник образования РК

1.      Шакарим Н.Ш.

2.      Шалкыбаева Р.М.

 

1-Почетный деятель спорта РК

1.Вельмизов М.Ф.

 

Лучшие педагоги:

 

«Лучший  педагог -2012» в республиканском конкурсе преподавателей спецдисциплин ТиПО- Бижигитов М.Б.

 

2014год, декабрь. Молодые преподаватели спецдисциплин: Б.Т.Тыналиев, С.Ж.Батырбеков, Н.Н.Шаяхметов, Н.Бирлан, К.Бақытулы, Н.Рахимжанов, О. Турсын стали победителями областного конкурса «Very innоvative People» инновационных идей, проектов и технологий и обладателями Гранта Акима области.

2014 год. Молодой специалист С.Ж.Батырбеков – победитель конкурса «Лучший преподаватель спецдисциплин технического и профессионального образования» Алматинской области, обладатель гранта.

2015 год. Молодой специалист Бакытулы К. – победитель конкурса среди молодых специалистов ТиПО области «Жас келсе — іске».

2015 год, сентябрь, преподаватель колледжа Жумайбеков Е.К.– победитель Областного конкурса среди преподавателей физического воспитания учреждений технического и профессионального образования «Лучший преподаватель физического воспитания -2015».

2016 год, июнь, преподаватель коллдежа Жуниспаева А.Б. – призер Областного конкурса «Лучший преподаватель специальных дисциплин» среди учреждений технического и профессионального образования.

2016 год, июнь,  преподаватель колледжа Қойшыбай Т.Б. – победитель областного конкурса среди молодых специалистов учреждений технического и профессионального образования «Жас келсе — іске».

Обладатель молодежной премии «Көшбасшы — 2016»акима г. Талдыкорган в номинации «Молодой педагог»-Койшыбай Т.Б.  

2. 2016 год, 7 ноября, преподаватель колледжа Тойшибекова А.Б. победитель Областного конкурса «Концептуальная основа развития информатизации образования-фактор формирования профессиональной компетенции педагогов».

 

Магистры

1.      Абдолданова Райгүл Сағатқызы

2.      Оспанбаев Мұратәлі Әбдәліұлы

3.      Төлегенов Санат Асқарбайұлы

4.      Шаяхметов Нұртас Нұртазаұлы

5.      Батырбеков Саят Жебегенұлы

6.      Скоромный Игорь Владимирович

7.      Герман  Андрей Владимирович

8.      Қойшыбай Талғат Болатұлы

9.      Алибаева Жадыра Бахытқанқызы

10.  Тойшыбекова Әсел Биболатқызы

11.  Алдибеков Әділ Аманбайұлы

12.  Алимбаев Чингиз Абдраимович

13.  Баймухамбетов Ербол Айтбекович

14.  Чимбергенова Гүлім

15.  Мұсатаева Айгерім Амантайқызы

16.  Тумабаева Динара Болатқызы

17.  Құбайжанова Самал Өтегенқызы

18.  Ниязова Назым Арманқызы

 

Магистранты:

1.    Алимбекова Қаламқас Жұмағұлқызы

2.    Жүніспаева Әйгерім Бауыржанқызы

3.    Жумашева Толқын Дулатқызы

4.    Бюлюкеева Гүлім Маратқызы

5.    Бейсембеков Жандос  Жаңабайұлы

6.    Туктубаева Алия Сембайқызы

7.    Бейсетов Азамат Аманбекұлы

8.    Мұқашев Елдос Сламқұлұлы

9.    Нұрғожаев Шыңғыс Болатұлы

 

Количество преподавателей и мастеров производственного обучения, которые имеют высшую квалификационную категорию 40,  по первой категории работают 22, по второй категории – 37 преподавателей и мастеров производственного обучения.